この度、株式会社愛媛BLサービス（以下、「愛媛BLサービス」といいます）は平成23年11月1日をもちまして、その全部が親会社である株式会社えひめリビング新聞社（以下、「えひめリビング新聞社」といいます）に統合されます。これに伴いまして皆様に、ご登録時にご記入いただいたエントリーシート等の有体物情報（以下、単に「有体物情報」といいます）及びこれをもとに弊社で入力作業を行ったデータ情報はえひめリビング新聞社に平成23年10月31日付をもって移管し、11月1日以降は、えひめリビング新聞社BLサービス事業部（統合後の新部署名）の個人情報保護方針および個人情報取扱細則に基づき保管・管理いたします。
なお、本状発送日以降、愛媛BLサービスに新規ご登録いただいた方の情報については、えひめリビング新聞社の規定に準じて保管・管理いたします。

えひめリビング新聞社の規定では、ご登録者からいただく情報は速やかにデータ化し、原本等は規定期間、施錠した保管庫にて保管し、その後、十分な安全管理基準を満たす委託業者により確実に廃棄することとされております。

　
以上の取扱いにより、移管された「有体物情報」は、えひめリビング新聞社BLサービス事業部の規定に準じて保管・管理を行い、規定に基づいて一定期間後に廃棄（融解または焼却）処分いたします。

具体的には次のような予定になります。
（1）平成24年4月30日まで皆様の有体物情報を保管いたします。
（2）平成24年5月1日以降適宜責任をもって廃棄処分いたします。
なお、有体物情報を廃棄処分しましても、皆様の登録自体が消滅するわけではありません。

今後も、皆様のご就業に関しては従前にも増して努力させて頂く所存ですので、何卒ご理解下さいますようお願い致します。

この点に関しまして疑義、ご質問がある場合は下記までお問い合わせください。
株式会社愛媛BLサービス　担当/近藤・吉田
TEL089-986-3111　受付時間：月～金9：00～18：00　（祝祭日を除く）